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Éditeur du site

Association Ensemble & Solidaire, association loi 1901. 914 887 641 00019.
1 rue des Saules, 74100 Ambilly.
Téléphone : 07 84 86 81 29 · E-mail : contact@ensemble-solidaire.org

Responsable de la publication : Président de l'association Ensemble et Solidaire.

Hébergement

OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Téléphone : 1007 · ovhcloud.com

Crédits

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Le responsable des données est l'association Ensemble & Solidaire, 1 rue des Saules, 74100 Ambilly, joignable à contact@ensemble-solidaire.org.

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Quand vous nous contactez ou vous inscrivez à l'épicerie

Les informations que vous transmettez par e-mail ou par téléphone, ainsi que les justificatifs fournis lors de l'inscription (identité, composition du foyer, ressources et charges), servent uniquement à étudier votre demande, à calculer votre accès à l'épicerie et à assurer votre suivi. Nous les traitons parce que c'est nécessaire pour vous apporter l'aide que vous demandez.

Dans le cadre du fonctionnement de notre épicerie sociale, certaines informations concernant les bénéficiaires peuvent être transmises à la Banque Alimentaire, uniquement lorsque cela est nécessaire à la gestion du dispositif.

Les informations transmises sont limitées aux données d’état civil nécessaires à l’identification et au suivi administratif des bénéficiaires.

Aucune information relative à la situation financière des bénéficiaires n’est transmise à la Banque Alimentaire, notamment les revenus, les charges, les dettes ou tout autre élément relatif à leur budget personnel.

Ces données financières restent confidentielles et sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association Ensemble & Solidaire, dans la mesure nécessaire à l’étude des demandes et à l’accompagnement des bénéficiaires.

L’association veille à limiter les informations communiquées à des tiers au strict nécessaire et à préserver la confidentialité de la situation personnelle de chaque bénéficiaire. Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

L’épicerie sociale Ensemble & Solidaire collecte et utilise uniquement les données personnelles nécessaires à l’étude des demandes d’accès à l’épicerie, à la gestion des bénéficiaires et au suivi de son activité.

Les données personnelles des bénéficiaires sont conservées pendant la durée de leur accompagnement. À la fin de celui-ci, elles sont supprimées ou anonymisées au plus tard dans un délai de deux ans après le dernier contact avec l’association, sauf obligation légale ou nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.

Les documents comptables et les justificatifs soumis à des obligations légales de conservation sont conservés séparément, pendant les durées réglementaires applicables, avec un accès limité aux seules personnes habilitées.

À l’expiration des durées de conservation applicables, les données sont supprimées ou rendues anonymes de manière sécurisée.
Les bénéficiaires peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de leurs données, dans les conditions prévues par la réglementation, en contactant l’association à l’adresse suivante : contact@ensemble-solidaire.org.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou supprimer vos données, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage ou en recevoir une copie, en écrivant à contact@ensemble-solidaire.org ou en passant à l'épicerie. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous pensez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 Paris).

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